如需了解开发联系电话：18310199838
对药店来说，订货从来不只是“下单—收货”两步。从供货单位资质、首营审批，到随货同行单核对、验收记录、追溯码上传，每一个环节都有明确的合规要求。任何一处记录缺失或信息对不上，都可能在日常检查中成为问题。把合规要求嵌入订货流程，是药店降低管理成本的关键。
一、订货环节的合规要点
1. 供应商与品种准入
采购前需确认供货单位证照齐全且在有效期内，经营范围与所购品种相符，销售人员授权文件、身份证明留存完整；首次合作的供货单位与首次采购的品种，还应履行首营企业与首营品种审批。
2. 订单与票据一致
采购订单、随货同行单、发票与实物之间，数量、批号、金额应当能够相互对应。这几类单据彼此脱节，是记录不完整最常见的原因。
3. 验收与追溯
到货验收需记录通用名称、规格、批号、有效期、生产企业等信息；涉及冷链的品种要留存温度记录；药品追溯码需按要求采集并上传，做到来源可查、去向可追。
二、万象系统如何覆盖全流程
| 环节 | 关键合规要求 | 系统支持方式 |
|---|---|---|
| 供应商准入 | 资质有效、范围匹配 | 建立供应商档案，证照到期提前提醒，超范围采购可拦截 |
| 首营审批 | 首营企业、首营品种需审批 | 线上审批流程，审批意见与时间留痕可查 |
| 采购下单 | 订单要素完整 | 下单自动带出供应商与品种信息，订单全程可追溯 |
| 到货验收 | 批号、效期、数量核对 | 按订单收货，验收记录随录入自动生成 |
| 票据核对 | 单据与实物一致 | 随货同行单、发票与订单关联比对，差异即时提示 |
| 追溯上传 | 追溯码采集上报 | 支持扫码采集与数据上传，减少人工录入 |
| 检查应对 | 记录可查可导出 | 按时间、供应商、品种等维度查询并导出记录 |
三、把合规变成日常动作
- 先建档案再采购：新供应商、新品种先完成资质录入与审批，再进入采购流程。
- 验收当场录入：到货即核对批号与效期，避免事后补记造成信息偏差。
- 定期自查证照有效期：借助系统提醒，在证照到期前完成更换与更新。
- 按权限分工操作：采购、验收、质量管理人员各司其职，操作记录留痕。
合规不是额外的负担，而是把该留下的记录留在该留的位置。万象系统所做的，是让这些动作在订货流程中自然完成，而不是等到检查前再回头整理。
如需了解详情联系电话：18310199838
